Secrétaire technique
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
- Votre mission est d'assurer la planification et la gestion des dossiers clients.
- Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité et la conformité des services, contribuant ainsi à assurer la satisfaction de nos clients.
Vous :
- Répondez aux demandes entrantes des clients, par téléphone ou emails,
- Emettez les offres technico-commerciales,
- Participez à la relance des bons de commande manquants auprès des clients,
- Assurez la planification des techniciens (5 techniciens) sur les missions, en fonction de leurs qualifications, spécialités, et des temps d'intervention prévus,
- Organisez les déplacements (billets avion, location voiture, hôtel),
- Emettez les bons de commande,
- Assurez une communication efficace entre les différents services et les clients,
- Assurez la facturation dynamique des interventions,
- Assurez le recouvrement des factures impayées.
Profil recherché
Travail sédentaire du lundi au jeudi de 07h30 à 11h30 et 12h30 à 16h30 et le vendredi de 07h30 à 11h30 et 12h30 à 15h30.
Formation
BTS