Sous la responsabilité directe de la DAF, vous participerez activement au suivi comptable quotidien, à la sécurisation des justifications financières et à l'appui logistique des antennes de l'association.

1. Gestion du processus factures et paiements

- Contrôle et saisie des factures : Réception, vérification et dématérialisation des factures fournisseurs dans notre logiciel de gestion

- Rigueur analytique : Application rigoureuse des codes d'imputation comptable et analytique

- Préparation des règlements : Constitution et organisation hebdomadaire des parapheurs de paiement pour validation par la DAF

- Suivi des fournisseurs : Rapprochement des bons de commande, suivi des échéances de paiement et traitement des relances

2. Préparation des justificatifs financiers pour les subventions

- Rassemblement des pièces justificatives : Récolte, contrôle et classement des factures, reçus et preuves de paiement liés aux conventions de subvention publiques

- Contrôle de conformité : S'assurer de la validité et de l'exhaustivité des pièces justificatives avant audit et transmission aux bailleurs de fonds

3. Appui logistique opérationnel aux antennes de l'Adie en Polynésie française

- Suivi des besoins des antennes : Centralisation et traitement des demandes en fournitures, consommables et petit matériel pour les agences de Tahiti et des archipels

- Coordination des envois et livraisons : Organisation du fret/acheminement du matériel vers les antennes et suivi de la bonne réception par les équipes locales

- Support au suivi logistique courant : Appui au suivi administratif de premier niveau (flotte de véhicules, entretien des locaux)

Formation :

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+4/5 en Comptabilité, Gestion des Organisations ou Administration des Entreprises (type BTS CG / GPME, BUT GEA, DCG, Licence Pro Comptabilité / Gestion)

Compétences techniques :

- Bases solides en comptabilité générale et notions d'analytique

- Bonne maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)

Qualités personnelles :

- Rigueur et précision : Souci du détail dans la saisie des chiffres et le contrôle des pièces

- Polyvalence et sens du service : Réactivité et pragmatisme pour répondre aux besoins logistiques des équipes terrain

- Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités quotidiennes et respecter les échéances calendaires

- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des données financières

BTS