Placé sous l'autorité de la Directrice des soins et de la coordination du SMC, le (la) Secrétaire médical(e) a pour mission d'être l'interface entre les différents services et les patients. A ce titre, il assure :

- L'organisation de la prise en charge des patients (DEP / Ordonnance) ;

-La prise de rendez-vous (consultations, prescripteurs, etc.) ;

-Le circuit du dossier patient (actif, passif, archivage, etc.) ;

- Sa participation de secrétariat pour les activités médicales annexes ;

- L'organisation administrative de la prise en charge du patient dans le cadre des activités d'Education Thérapeutique.

-Accueil téléphonique des patients ;

-Accueil physique des patients sur Mamao ;

-Gestion des agendas ;

-Gestion du dossier patient de la création à l'archivage ;

-Production, traitement et transmission des documents (courriers, CR, certificats, etc.) ;

-Coordination du suivi des patients vacanciers ;

-Relai de l'information entre le patient, le médecin, les instances et les différents départements (IDE, technicien, comptabilité, etc.) ;

-Traitement des DEP et des ordonnances : réception, renouvellement et suivi ;

-Collaboration avec les autres secrétariats médicaux ;

-Assurer les activités du secrétariat médical ;

-Suivi des DEP en retard ;

-Fixer et suivre les RDV patients chez les prescripteurs ;

-Participation aux réunions de service ;

-Procéder à l'encaissement du paiement du ticket modérateur ;

-Traiter les appels téléphoniques, transfert des communications aux services concernés, tenue du listing des appels ;

-Participer aux projets divers du département.

COMPETENCES PERSONNELLES

-Polyvalent(e)

-Etre organisé(e)

-Sens de l'initiative

-Relationnel et travail d'équipe

-Faire preuve de rigueur

-Faire preuve de discrétion

Langues:

-Tahitien

Conditions :

-BAC SMS - STSS

BACTEC