L'UPF RECHERCHE SON RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET D'APPUI A LA RECHERCHE

Sous la direction du DU :

- Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité…) d'une structure opérationnelle évolutive dans un environnement multi-tutelles et ultra-marin ;

- Accompagner à la veille, au montage et au suivi des appels à projets de recherche externes ;

- Accompagner l'organisation et la diffusion des appels à projets de recherche de l'unité, et assurer le suivi des candidatures sélectionnées ;

- Piloter le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche ;

- Appuyer le DU dans la mise en œuvre de la stratégie de coopération scientifique de l'unité à l'échelle régionale et internationale.

Activités :

- Assister et conseiller le directeur notamment administrativement, dans la mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité

- Appuyer l'animation des instances de l'unité (comité de pilotage, conseil scientifique, assemblée générale…) ;

Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;

- Conseiller les chercheurs et les services gestionnaires et d'appui lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables ;

- Accompagner la contractualisation des projets de recherche de l'unité en lien avec les services d'appui à la recherche des tutelles concernées ;

- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche en lien avec les services d'appui à la recherche des tutelles ;

- Conseiller les chercheurs et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats de recherche et leur justification financière ;

- Contribuer au développement des partenariats locaux, nationaux et internationaux ;

- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, dont la mise à jour du site web,

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs et connaissances :

- Connaissance des règles de gestion budgétaire, comptable et financière applicables à la recherche publique et à l'enseignement supérieur

- Connaissance de l'environnement institutionnel, réglementaire et administratif des unités de recherche

- Connaissance des modalités de financement et de gestion des projets de recherche

- Maîtrise des règles relatives aux achats, aux missions et au suivi des conventions et contrats de recherche

- Bon niveau d'anglais

Savoir-faire :

- Élaborer, suivre et analyser un budget et des tableaux de bord financiers

- Assurer le suivi administratif et financier des projets et contrats de recherche

- Construire des budgets prévisionnels et contrôler l'éligibilité des dépenses

- Analyser les données financières, anticiper les besoins et proposer des mesures correctives

- Conseiller la direction et accompagner les personnels scientifiques dans leurs démarches administratives et financières

- Coordonner les activités administratives et financières

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière

- Maîtrise des techniques de communication et outils numériques

Savoir-être :

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

- Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation

- Aptitude à la communication, à la concertation et au travail en équipe

- Qualités pédagogiques et capacité à conseiller des interlocuteurs non spécialistes de la gestion

- Sens des responsabilités, discrétion professionnelle et respect des règles de déontologie du service public

MASTER 1