L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement administratif et comptable des associations adhérentes du GCSMS.

Il/elle contribue à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, au respect des procédures internes, à la fiabilité des informations financières ainsi qu'au suivi administratif des dossiers.

À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces comptables (factures, devis, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs).

- Réaliser les saisies comptables dans le logiciel de gestion.

- Assurer le suivi des fournisseurs, des règlements et des échéances de paiement.

- Effectuer les rapprochements bancaires et les contrôles de cohérence comptable.

- Participer à la comptabilité analytique et au suivi budgétaire des établissements.

- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

- Gérer les relances et le suivi des dossiers administratifs.

- Tenir et contrôler les caisses de certaines associations ou activités.

- Participer au suivi financier des manifestations et événements associatifs.

- Contribuer à la préparation des clôtures comptables et des reportings financiers.

- Accompagner les responsables d'établissement dans le suivi administratif et comptable de leurs activités.

Compétences requises

Savoirs techniques

- Maîtrise des principes de comptabilité générale.

- Connaissance de la comptabilité analytique appréciée.

- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

- Utilisation de logiciels comptables et de gestion.

- Capacités rédactionnelles et administratives.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Autonomie et gestion des priorités.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Esprit d'équipe.

- Sens du service et qualités relationnelles.

- Fiabilité dans le traitement des informations financières.

CDD de 6 mois évolutif en CDI à temps plein

Profil recherché :

BTS comptabilité ou équivalent en comptabilité avec 2 ans d'expérience sur un poste en comptabilité souhaité

Poste basé à Papeete avec déplacements ponctuels sur l'île de Tahiti

Horaire de travail :

du lundi au jeudi : 7h30 à 15h30

le vendredi : 7h30 à 14h30

Permis B obligatoire

BTS