- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.

- Constituer, saisir et assurer le suivi administratif des dossiers d'assurés et de souscription.

- Vérifier la complétude des dossiers et des pièces justificatives : pièces d'identité, justificatifs relatifs à l'origine des fonds et formulaires KYC/LBC-FT.

- Utiliser les logiciels professionnels du cabinet.

- Assurer le traitement des courriers et des courriels.

- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents.

- Participer au suivi administratif courant du cabinet.

- Appliquer les procédures internes relatives à la conformité, notamment en matière de DDA, de RGPD et de TRACFIN.

Compétences :

- Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.

- Maîtrise des outils PDF, scanner, classement et archivage.

- Excellente qualité rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.

- Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Fiabilité et autonomie.

- Aisance relationnelle.

- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

- La maîtrise de l'anglais et/ou du tahitien constitue un atout.

Conditions de candidature

Un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3) sera demandé à l'embauche.

Le processus de sélection comprend des tests de rédaction et de bureautique, puis un entretien final avec le courtier.

Contrat : CDD de 3 mois, avec perspective d'évolution en CDI.

Temps de travail : Temps plein – du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h.

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