ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECTEUR AUTOMOBILE H/F

Mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI – Faa'a

PRO-Intérim recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative.

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous interviendrez en soutien sur des missions variées nécessitant rigueur, organisation, réactivité et aisance avec les outils informatiques.

Vos principales missions:

Gestion administrative et facturation

- Établir et contrôler les factures de vente ;

- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers clients ;

- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;

- Participer aux déclarations et au suivi des différentes taxes.

- Suivi des encaissements

Tenir à jour le suivi des règlements clients ;

- Effectuer les rapprochements avec la comptabilité ;

- Suivre les soldes clients et participer aux relances en cas d'impayés ;

- Alimenter les tableaux de suivi et reportings destinés à la direction.

- Gestion des dossiers d'immatriculation

- Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation auprès de la Direction des Transports Terrestres ;

- Assurer le suivi des taxes et des documents administratifs ;

- Informer les clients de l'avancement de leur dossier jusqu'à la remise de leur carte grise.

- Support administratif et coordination

- Gérer les e-mails, appels téléphoniques et l'accueil ponctuel des visiteurs ;

- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents internes ;

- Mettre à jour les tableaux de bord : stocks, ventes, immatriculations… ;

- Participer à la circulation des informations entre les différents services ;

- Assurer le suivi et le classement de documents liés au transport des véhicules ;

- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements commerciaux : salons, portes ouvertes…

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, bureautique ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word, Outlook et Excel. La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale tel que Sage, Datacar ou équivalent serait appréciée.

Une expérience dans le secteur automobile constitue un véritable atout, de même qu'une connaissance des procédures de facturation, d'encaissement ou d'immatriculation.

Une aisance avec les réseaux sociaux et les outils de communication digitale serait également un plus.

Vos qualités

Nous recherchons avant tout une personne :

rigoureuse et organisée ;

autonome et capable de gérer les priorités ;

à l'aise à l'écrit comme à l'oral ;

fiable et discrète ;

réactive et polyvalente ;

dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe.

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et recherchez une opportunité vous permettant de vous investir durablement au sein d'une entreprise ?

Alors adressez-nous votre candidature !

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