Secrétaire de direction
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
La Direction polynésienne de l'énergie (DPE) recrute son/sa futur(e) Secrétaire de direction – Aide comptable.
Missions principales :
- Traiter le courrier dans Mata'ara ;
- Saisir ou mettre en forme des documents administratifs ;
- Exécuter des opérations de numérisation et de reprographie ;
- Préparer des dossiers pour le supérieur hiérarchique – Préparer les réunions ;
-Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des usagers ;
-Identifier, répertorier et classer les documents ;
- Archiver des documents en interne ;
- Effectuer des opérations de saisie, d'engagement et de liquidations comptables ;
- Soutien RH en cas d'absence de la RRH
Profil recherché :
Aisance rédactionnelle et maîtrise des travaux de secrétariat de direction
Polyvalence, autonomie, rigueur et réactivité
Sens du contact et du relationnel
Connaissance de la langue tahitienne
Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française et des procédures GEDA en matière de correspondance
Notions en ressources humaines
Connaissance des outils de comptabilité/gestion financière propres à l'administration
Expérience similaire au sein de l'administration du Pays souhaitée.
Poste à pourvoir pour Janvier 2027.
Profil recherché
* Travail en journée continue : 07h30-15h30 (14h30 le vendredi)
- Place de parking privative en sous-sol
- Locaux entièrement neufs, en front de mer de Papeete
Formation
BAC Gal