L'UPF recherche son fondé de pouvoir :

Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de l'agent comptable, l'adjoint de l'agent comptable se verra confier les missions suivantes :

Contrôler la régularité et la sincérité des opérations avant leur enregistrement ainsi que des documents comptables avant leur prise en charge

Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation propre à l'établissement

Préparer et présenter les justificatifs de paiement et de recettes, les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Contribuer voire piloter des chantiers transversaux de l'agence comptable et de l'établissement : contrôle interne, déploiement d'Infinoe, Neptune, certification annuelle des comptes, qualité comptable et financière

Participer et superviser les travaux de clôture de l'exercice ainsi que le suivi de l'inventaire comptable des immobilisations

Contribuer à l'élaboration du compte financier selon les règles GBCP et garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des restitutions et le respect du calendrier de clôture

Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des régies temporaires et permanentes en garantissant la conformité aux règles de la comptabilité publique

Assurer le suivi des opérations de recouvrement en veillant à la sécurisation des recettes et à la réduction des restes à recouvrer.

ACTIVITES ASSOCIEES :

-Etablir et vérifier les états de trésorerie

-Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

-Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières

-Organiser, suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et, constituer une documentation de référence partagée

SAVOIRS GENERAUX & COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :

Maîtrise de la comptabilité générale

Maîtrise de GFC-Compta de la suite Cocktail et des outils bureautique (Word et Excel notamment)

Très bonne connaissance de l'environnement financier d'un EPSCP et notamment des dispositions du décret dit GBCP

Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables

Connaissance générale de la réglementation de l'enregistrement comptable des salaires

Transmission de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à l'établissement

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoir communiquer, adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Travailler en équipe

Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte et respect des règles de confidentialité

Disponibilité et capable d'absorber les pics d'activités en période de fin de gestion, sens du service public

MASTER