Cabinet d’avocat recherche une personne dynamique, motivée et rigoureuse pour une mission temporaire de deux à trois mois (CDD) de reclassement, d’archivage et de numérisation de ses dossiers.

La personne recrutée reclassera les armoires du secrétariat et réorganisera les rayonnages, en créant les dossiers suspendus et chemises nécessaires. Elle vérifiera la numérisation existante (pièces lisibles, correctement nommées et classées dans l’arborescence informatique), archivera et numérisera les dossiers terminés (mise en boîtes, étiquetage, scan des pièces manquantes) et tiendra à jour un fichier récapitulatif des dossiers (nom, client, nature de l’affaire, état, localisation physique et numérique). Elle déplacera les cartons entre les bureaux et le local d’archivage, détruira de façon sécurisée les documents en fin de conservation après validation du responsable, assurera quelques démarches extérieures ponctuelles (palais de justice, poste) et fera un point d’avancement hebdomadaire.

Une connaissance minimale du vocabulaire juridique est indispensable pour identifier la nature des pièces (assignation, conclusions, jugement, requête, acte…) et les classer correctement. Un diplôme (secrétariat juridique, droit, assistanat) ou une expérience en cabinet d’avocats, étude notariale ou service juridique sont un plus, non exigés. Rigueur, méthode, discrétion et aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, scanner) sont attendues

Le poste est proposé en CDD de deux à trois mois, à temps plein, rémunéré au SMIC, à pourvoir immédiatement. Il s’exerce au sein du cabinet, situé à Papeete du lundi au vendredi, selon les horaires de bureau.

La mission comporte une part de manutention légère (déplacement de cartons et boîtes d’archives entre les bureaux et le local d’archivage) ainsi que de courts déplacements ponctuels à l’extérieur (palais de justice, poste, démarches administratives). Le matériel nécessaire (scanner, poste informatique, fournitures de classement) est mis à disposition. La personne recrutée travaille en autonomie et fait un point d’avancement hebdomadaire avec le responsable. Le respect de la confidentialité des dossiers est impératif.

BAC Gal