L'agent F/H assure la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle de la direction. Garantit le traitement, le suivi et la traçabilité des dossiers, courriers et décisions. Organise les activités protocolaires, les réunions et les relations institutionnelles. Contribue à la préparation, à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes de la structure.

Il participe à la qualité du fonctionnement de la direction en favorisant la circulation de l'information, le respect des échéances et le suivi des actions confiées aux services.

MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE :

-Accès direct aux informations stratégiques de la Direction des Systèmes d'Information.

-Participation aux instances de pilotage et de gouvernance de la DSI.

-Habilitations d'accès aux applications de gestion administrative et financière nécessaires au suivi des dossiers de la direction.

-Outils décisionnels, tableaux de bord et solutions collaboratives permettant le suivi de l'activité, des projets et des marchés de la DSI.

-Accès à un réseau fonctionnel étendu comprenant les directions opérationnelles, les services financiers, les ressources humaines, les services juridiques et les partenaires institutionnels.

-Moyens bureautiques et collaboratifs adaptés à l'exercice de missions d'assistance de direction, de coordination et de pilotage administratif.

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :

-Poste nécessitant une grande disponibilité.

-Forte exigence de confidentialité.

-Interventions régulières auprès des services de direction et partenaires institutionnels.

-Participation aux réunions stratégiques de la DSI.

-Gestion simultanée de dossiers administratifs, budgétaires et organisationnels à fort enjeu.

LICENCE