Le domaine de la formation professionnelle vous intéresse ? Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie ? Alors cette offre est pour vous !

Le Fonds Paritaire de Gestion recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps complet.

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur les activités suivantes :

-Le contrôle des traitements administratifs et financiers des agents du Fonds,

-La préparation à la mise en règlement des factures et l’information des bénéficiaires,

-Le suivi des réclamations liées au règlement des actions financées par l’association,

-Le référencement de données clés pour l’activité du Fonds,

Vous pouvez également intervenir sur les activités de :

-Gestion des fournisseurs de l’association,

-Suivi des stocks de fourniture

-Formalisation et rédaction de procédures liées aux activités administratives et comptables.

Savoir-faire

-Rechercher l’information, la vérifier et la classer,

-Rédiger et mettre en forme des documents informatifs,

-Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil et d’information,

-Appliquer les règles d’usage et les procédures administratives,

-Savoir faire remonter les informations et problématiques auprès de ses responsables,

Connaissances

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),

-Connaissance générale du matériel informatique et téléphonique,

-Notions de base sur les configurations usuelles et systèmes informatiques,

-Notions de base sur les réseaux informatiques.

Savoir être

•Rigoureux, organisé,

•Professionnalisme,

•Autonome et polyvalent,

•Esprit de synthèse et d’analyse, réactivité,

•Résistance au travail sous pression

Diplôme et expérience requis

•Bac Pro / BTS Comptabilité ou équivalent,

•Expérience d’un an sur un métier similaire.

BTS