Véritable soutien de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion administrative, l'organisation des activités et le suivi des stocks.

Vous serez également amené(e) à assurer les échanges avec nos partenaires et interlocuteur à l'international, en français et en anglais

Vos principales missions

Secrétariat bilingue

- Vous assurez la gestion et le suivi des agendas ;

- Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails et les différentes demandes ;

- Vous assurez l'accueil et les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires en français et en anglais.

Gestion administrative

- Vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs ;

- Vous rédigez les courriers, documents professionnels et comptes rendus ;

- Vous assurez le classement, l'organisation et le suivi des documents.

Gestion des stocks

- Vous assurez la saisie informatique des entrées et sorties de marchandises ;

- Vous assurez le suivi des niveaux de stocks ;

- Vous participez au suivi des réapprovisionnements et des commandes.

Votre profil :

- Vous êtes bilingue français / anglais, à l'écrit comme à l'oral ;

- Vous maîtrisez impérativement Notion pour l'organisation et le suivi des activités ;

- Vous maîtrisez EBP pour la gestion et le suivi des stocks ;

- Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale ;

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e) ;

- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos fonctions.

BTS