Secrétaire polyvalent / polyvalente
TAHITI - PUNAAUIA
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Secrétaire Polyvalente (H/F) afin d'assurer la gestion administrative, commerciale et sociale de l'entreprise.
Missions :
> Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
> Établissement des devis, factures et suivi des règlements.
> Réponse aux appels d'offres.
> Préparation administrative des chantiers.
> Commande de matériel et suivi des fournisseurs.
> Planification des interventions des techniciens.
> Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
> Suivi administratif des dossiers clients et de l'entreprise.
> Gestion documentaire, classement et archivage.
> Collecte des éléments de paie, réalisation des DPAE et suivi des contrats de travail.
> Interface entre les clients, fournisseurs, techniciens et la direction.
Formation
BACPRO