Assistant administratif / Assistante administrative
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Rattaché au Responsable d’Exploitation, vous l’assistez sur l’ensemble de son activité. A ce titre vos missions principales seront :
-Assister le Responsable d’Exploitation dans le pilotage son l'activité,
-Saisir les pointages mensuels.
-Suivre les contrats intérimaires et vaccination.
-Gérer les bons de commande,
-Saisir les données d’exploitation et alimenter les tableaux de bord,
-Saisir les Evénement Sécurité Santé Environnement sur logiciel.
-Support en Audit interne et Externe
-Consolider les indicateurs de suivi de l’activité,
-Contrôler les opérations liées aux exports et à la logistique.
-Assurer le suivi des consommables et des équipements du personnel,
-Consolider les données de facturation en s’assurant préalablement de la bonne remontée des éléments servants à la facturation
-Veillez à respecter et faire respecter la politique QHSE déployée au sein de l’entreprise.
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 assortie d’une expérience similaire réussie d’au moins 5 ans en administration et/ou exploitation.
Permis B obligatoire
Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail
Autonome, vous savez rendre compte et travailler en équipe.
Votre capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral serait un plus.
Contrat : CDD
Rémunération : selon profil et expérience
Lieu : Motu Uta
Formation
BTS