REMPLACEMENT CONGES MATERNITE

Le(a) Secrétaire polyvalent(e) assumera les tâches administratives et de secrétariat afin

d'optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau.

Il (elle) assistera ses collègues les aidant à planifier et à diffuser des informations.

Il(elle) sera le point d'entrée pour toutes les questions, requêtes ou réclamations.

Tâches principales :

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

- Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous

- Orienter les prospects, locataires ou partenaires

- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes

appropriées

- Gestion de la salle de réunion / formation

- Gestion des clés

- Rédaction et réception du courrier: organiser le tri, le dispatch et le classement

- Assurer et gérer la boite email

- Accuser réception des demandes, réclamations

- Mettre à jour la liste des locaux disponibles, accompagner les états des lieux/visites

- Organiser les déplacements

- Demande, édition et envoie des devis, factures, avoirs

- Préparation fêtes de fin d'année/bons cadeaux employés

Compétences attendues :

- Maitrise des outils bureautiques (word, outlook, excel, etc)

- Autonome et organisée

- Sens de l'accueil et de l'organisation

- Polyvalence et réactivité

- Rigueur et discrétion

- Maîtrise de l’Anglais demandée

- Excellentes compétences de communication orale et écrite

- Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine

- Vous exercerez principalement au bureau et vous pouvez être amené(e) à déposer et récupérer

des documents, auprès de nos partenaires et clients.

- Un cadre de travail agréable au coeur d’un centre commercial dynamique

BACPRO