Sous l'autorité directe de Maître ELIE, le/la Secrétaire d'étude assure l'appui juridique, procédural et administratif de l'Étude.

Il/elle rédige et met en forme les actes judiciaires, gère le suivi des procédures d'exécution, chiffre les actes selon la tarification réglementée, et assure l'interface avec les auxiliaires de justice et les mandants.

Il/elle garantit la régularité formelle des actes produits par l'Étude et le respect des délais de procédure.

ACTIVITÉS ET TÂCHES :

A1 - Rédaction et traitement des actes judiciaires

–Rédiger, mettre en forme et contrôler les actes de signification (commandements, sommations, assignations, significations de jugements, quittances)

–Vérifier l'exactitude juridique des données et l'insertion des mentions légales obligatoires

–Numéroter, enregistrer et archiver les actes selon la nomenclature de l'Étude

–Contrôler le respect des délais légaux de procédure — alerter en cas de risque de forclusion

–Préparer les bordereaux de signification et les dossiers d'exécution

A2 - Chiffrage et suivi financier des actes

–Appliquer la tarification réglementée des actes d'huissier (émoluments proportionnels et fixes, débours, frais)

–Calculer et vérifier les droits, taxes et TVA applicables à chaque acte

–Établir et envoyer les états de frais et factures aux mandants

–Enregistrer les règlements et relancer les impayés en lien avec la comptabilité de l'Étude

–Tenir le registre des recettes de l'Étude pour les actes traités

A3 - Gestion des dossiers sur SEPTEO

–Ouvrir, mettre à jour et clôturer les dossiers clients et débiteurs dans le logiciel SEPTEO

–Saisir les actes, les dates clés et les événements de procédure

–Générer les documents et actes à partir des modèles paramétrés dans SEPTEO

–Effectuer les recherches de dossiers et produire les états de situation à la demande de Maître ELIE

–Assurer la fiabilité et la mise à jour des données des dossiers

A4 - Relations avec les auxiliaires de justice et les mandants

––Réceptionner et traiter les instructions des avocats et de leurs secrétariats

–Transmettre les actes, bordereaux et pièces aux avocats, greffes et tribunaux dans les délais

–Informer les mandants de l'avancement de leurs dossiers et des résultats des procédures

–Accueillir physiquement et téléphoniquement les débiteurs, avocats et partenaires institutionnels

–Rédiger les courriers de réponse aux parties dans le respect du langage juridique de l'Étude

A5 - Secrétariat général

–Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et télécopies

–Gérer l'agenda de Maître ELIE et organiser les rendez-vous

–Classer, numériser et archiver les documents de l'Étude

–Préparer les documents à soumettre au comptable ou à l'expert-comptable de l'Étude

HorairesFixes du lundi au vendredi — amplitude à définir par Maître ELIE

EnvironnementBureau au sein de l'Étude — poste sédentaire — tenue professionnelle exigée

ContraintesGestion simultanée de dossiers multiples — délais légaux stricts — pression procédurale

ConfidentialitéClause de discrétion professionnelle — obligation de secret renforcée en milieu judiciaire

LICENCE