Service administratif de la Polynésie française recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier - Chef(fe) du Bureau Administratif.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le Responsable Administratif et Financier du service est en charge de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire du service.

Il gère la partie financière et administrative des marchés publics, des conventions ou autres types de contrats du service ainsi que du dispositif de solidarité des prix de l'électricité.

Il assure également la gestion administrative du service, la rédaction des rapports annuels tels que les PAP et RAP, la gestion des ressources humaines ainsi que celle du site internet du service. Il est le référent qualité, DPO et PPI.

Il encadre 3 agents.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Piloter et participer à la mise en œuvre d'une stratégie budgétaire et financière ;

- Gérer le dispositif de solidarité des prix de l'électricité (hors partie technique) ;

- Assurer le suivi des dossiers et l'exécution budgétaire (fonctionnement et investissement) ;

- Mettre en œuvre des procédures d'élaboration du budget primitif et des collectifs en proposant une programmation des tâches ;

- Coordonner l'exécution du budget et des marchés publics de chaque cellule ;

- Assurer la coordination et l'exécution des travaux de la comptabilité et des ressources humaines (RH) ;

- Mettre en place des tableaux de performance et assurer leur suivi ;

- Proposer une politique RH et soumettre une amélioration de ses procédures ;

- Analyser et proposer un plan de formation des agents ;

- Apporter un appui aux équipes dans les domaines administratifs et des ressources humaines ;

- Gérer la mise à jour du site internet du service ;

- Mettre en œuvre la conformité au règlement sur la protection des données (DPO) ;

- Animer la politique qualité du service et mettre en œuvre des actions d'amélioration ;

- Assurer le suivi des projets de performance intersectoriels (PPI).

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