Le rôle du SECRETAIRE POLVALENT F/H, est indéniablement de donner un support administratif à l'entreprise (dans ce cas là, au groupe EDEC).

Gérer le courrier et les mails, organiser le classement, commander des fournitures, prendre des appels téléphoniques et s'occuper des invités, etc. Toutes ces activités font partie des missions d'un(e) secrétaire polyvalent(e).

Les tâches principales :

- Travaux et diligences liés à la communication, l'administratif et la gestion comptable du cabinet ;

- Gérer les appels téléphoniques et les messages, ainsi que le suivi ;

- Organiser et maintenir les agendas à jour (réunions/évènements/rendez-vous, etc.) ;

- Gérer les courriers (physiques et électroniques) entrants et sortants ;

- Classer et/ou archiver les documents clients ou dossiers ;

- Rédiger des lettres, attestations et documents comptables, etc. ;

- Facturation des clients ;

- Gestion des fournitures administratives, hygiène et café ;

- Gestion et dépôt des déclarations sociales et fiscales ;

FORMATIONS & COMPETENCES :

BTS assistant de gestion de PME PMI EXIGE

Expérience OBLIGATOIRE 1 an

BTS