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FONCTIONS PRINCIPALES :

Les fonctions confiées sont, par nature, évolutives et peuvent être modifiées par la société en fonction des nécessités d'administration et de gestion.

-Accueil, réception et gestion des correspondances

-Gestion des communications téléphoniques

-Gestion des fournitures de bureau

-Rédaction et gestion des courriers entrants et sortants

-Classement des documents et numérisations

-Soutien à la constitution des dossiers techniques d'études et dossiers d'appels d'offres

-Constitution des dossiers de candidature et recensement de Maîtrise d'œuvre

-Soutien ponctuel à la facturation, au suivi et relances clients

-Programmation et logistique liée aux déplacements professionnels

-Soutien à l'information : produire, organiser et diffuser l'information

CONTACTS- RELATIONS PROFESSIONNELLES :

-Assister le ou les gérants et ses collaborateurs

-Travail en équipe avec le personnel

FORMATIONS & COMPETENCES :

-BAC +2 souhaité

Expérience souhaitée 1 an

CONNAISSANCES POUR LES DOMAINES SUIVANTS :

-Secrétariat administratif

-Maîtrise des logiciels de bureautique PACK OFFICE (Word, Excel, Outlook…)

CONNAISSANCES COMPLEMENTAIRES APPRECIEES DANS LES DOMAINES DE :

-Code des marchés publics et privés

BTS