Implantée à Papeete, Island Studio Architecture est une agence d'architecture spécialisée dans la conception et la réalisation de projets architecturaux variés, dans les domaines de l'hôtellerie, des bâtiments publics et privés, des logements, de l'urbanisme et de l'architecture intérieure. L'agence accompagne ainsi des projets d'envergure et contribue au développement d'une architecture moderne, responsable et ancrée dans son environnement.

Pour accompagner son activité et le travail de ses équipes, le cabinet Island Studio Architecture recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil, l'organisation et le bon fonctionnement administratif du quotidien.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique (livreurs, coursiers, clients, etc.)

- Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone et par e-mail

- Gérer les plannings des architectes et de la maîtrise d'œuvre, ainsi que la salle de réunion

- Transmettre les informations utiles aux membres de l'équipe

- Passer les commandes de consommables, de bureautique et de fournitures, et en assurer la réception

- Classer et archiver les dossiers papier des projets d'architecture, ainsi que leur classement sur le serveur informatique

- Rédiger et mettre en forme les courriers

- Gérer la boîte mail Outlook

- Effectuer diverses tâches administratives et apporter un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins

Cette liste est non exhaustive, et pourra évoluer selon les besoins du cabinet.

Contrat à temps partiel de 30 heures par semaine (évolutif selon les besoins)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience obligatoire sur un poste similaire

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

- Aisance relationnelle et sens de l'accueil téléphonique et physique

- Rigueur, organisation, et discrétion professionnelle

- Qualités rédactionnelles

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à : [email protected]

Sans Diplôme