Secrétaire de direction trilingue
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
Nous recherchons pour le magasin ACE - SIN TUNG HING MC situé à Fare Ute, un(e) Secrétaire de direction trilingue (H/F).
À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'assistanat administratif du Directeur Général et la gestion de son agenda ;
- Organiser les réunions, déplacements et assurer le suivi des échéances ;
- Rédiger, mettre en forme et traduire les documents professionnels ;
- Assurer la communication avec les services internes et les interlocuteurs externes en français et dans les langues maîtrisées ;
- Participer au suivi des dossiers et projets de la Direction ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et la confidentialité des informations.
Profil recherché
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+4 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion d'entreprise ou domaine équivalent ;
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;
Compétences techniques requises :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;
- Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et le suivi des dossiers ;
Qualités requises pour le poste :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Résistance au stress et gestion des priorités ;
- Bonne expression orale et écrite en français et en anglais, avec une bonne maîtrise du chinois.
Formation
MASTER