Assistant administratif / Assistante administrative
TAHITI - PIRAE
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable, vous assurez la gestion administrative et financière du dispositif et organisez les formations obligatoires.
Missions principales :
- Gérer les dossiers et contrats des volontaires en service civique, de leur entrée à leur sortie.
- Assurer le suivi des indemnités, des éléments CPS et des contrats de mutuelle.
- Organiser les formations obligatoires : planning, logistique, inscriptions et suivi de réalisation.
- Suivre les conventions avec les structures partenaires, les capacités de l'agrément et les échéances.
- Préparer les documents nécessaires aux contrôles, bilans et renouvellements.
- Être l'interlocuteur administratif des structures et des volontaires et actualiser les outils de suivi.
- Contribuer à l'accueil des publics et aux actions collectives de la structure
Formation
BTS