- Superviser l'ensemble des processus administratifs de l'agence et en garantir la fiabilité.

- Piloter la facturation, suivre les encours clients et coordonner les actions de relance.

- Assurer le suivi administratif et financier des affaires (SAV, travaux, contrats) et contribuer à leur bonne gestion.

- Participer aux clôtures mensuelles en lien avec la finance groupe et veiller au respect des délais.

- Accompagner les équipes dans le suivi des dossiers clients et l'application des procédures internes.

- Superviser les commandes fournisseurs et le suivi administratif des achats.

- Gérer les entrées en stock marchandises après contrôle et calculer les prix de revient,

- Réaliser et suivre les commandes fournisseurs imports et le suivi administratif des achats,

- Organiser et Gérer les transports maritimes et aériens,

- Analyser les couts et proposer les plans d'actions si besoin,

- Superviser l'ensemble des processus administratifs de l'agence et en garantir la fiabilité,

- Réaliser les formalités en cas de travailleurs étrangers,

- Suivre le temps de travail des techniciens et vérifications des pointages,

- Gérer les éléments variables de paye(ex: CP, maladie…),

- Vérifier les notes de frais, préparer les éventuelles avance, acompte sur salaires,

- Piloter la facturation, suivre les encours clients et coordonner les actions de relance,

- Préparer et vérifier les données variables de paye avant de les transmettre et remontée les sujets RH auprès de son responsable,

- Mettre en place et suivre des outils de pilotage permettant une vision claire et en temps réel de l'activité.

- Assurer une communication régulière en anglais avec les services support du groupe.

- Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation et des processus.

Autres

DU niv.II