Entreprise multisite du secteur du tourisme, en croissance et située à Toahotu, Tahiti, recrute un(e) Assistant(e) de direction organisé(e), dynamique et autonome, dans le cadre d’un CDD évolutif en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à l’amélioration de ses activités commerciales, administratives, financières et RH.

Ce poste polyvalent offre une vision d’ensemble du fonctionnement de l’entreprise et une dimension stratégique, avec une participation aux prises de décision.

Missions :

Assistanat de direction

• Gestion de l’agenda des dirigeants.

• Préparation, appui et suivi des dossiers stratégiques et des courriers officiels.

• Préparation de documents, comptes rendus et supports internes.

• Interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.

Commercial et communication

• Gestion des réservations par téléphone et e-mail, et suivi du planning.

• Mise à jour des dossiers clients et relation avec les clients et les agences de voyages partenaires.

• Préparation des opérations de la journée suivante.

• Gestion des réseaux sociaux et production de contenus.

• Préparation et participation aux salons du tourisme.

Ressources humaines

• Gestion des congés, des plannings de travail et de la paie (formation aux outils de l’entreprise).

• Préparation des contrats et déclarations auprès de la CPS lors des embauches.

• Gestion des dossiers d’inscription et de prise en charge des formations par le FPG.

• Preparation de la representation du personnel

Administratif

• Contrôle régulier de la conformité à l’aide des outils de l’entreprise.

• Suivi des clients et de la relation commerciale courante.

Comptabilité et gestion

• Préparation et saisie des éléments comptables : factures, règlements, relances et charges.

•Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs.

•Missions :

Assistanat de direction

• Gestion de l’agenda des dirigeants.

• Préparation, appui et suivi des dossiers stratégiques et des courriers officiels.

• Préparation de documents, comptes rendus et supports internes.

• Interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.

Commercial et communication

• Gestion des réservations par téléphone et e-mail, et suivi du planning.

• Mise à jour des dossiers clients et relation avec les clients et les agences de voyages partenaires.

• Préparation des opérations de la journée suivante.

• Gestion des réseaux sociaux et production de contenus.

• Préparation et participation aux salons du tourisme.

Ressources humaines

• Gestion des congés, des plannings de travail et de la paie (formation aux outils de l’entreprise).

• Préparation des contrats et déclarations auprès de la CPS lors des embauches.

• Gestion des dossiers d’inscription et de prise en charge des formations par le FPG.

• Preparation de la representation du personnel

Administratif

• Contrôle régulier de la conformité à l’aide des outils de l’entreprise.

• Suivi des clients et de la relation commerciale courante.

Comptabilité et gestion

• Préparation et saisie des éléments comptables : factures, règlements, relances et charges.

• Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs.

• Suivi des commandes.

• Réalisation de la déclaration CST

Suivi des commandes.

• Réalisation de la déclaration CST

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