Rattachée directement à la Direction du bureau d’études, l’Assistant technique – Ingénierie & Pilotage contribue à la préparation, à l’organisation et au suivi des missions conduites auprès des clients publics et privés. Il constitue un appui transversal aux activités de conseil, d’ingénierie, d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de maîtrise d’œuvre et de pilotage.

Il intervient notamment dans la préparation et la mise en forme des dossiers techniques, le suivi des plannings et des échéances, la collecte et la consolidation des informations nécessaires aux projets, la préparation des réunions et visites de sites ainsi que la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi, courriers et documents de synthèse.

Dans le cadre des opérations d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre, il participe au suivi administratif et technique des projets : organisation des contrôles, suivi des actions et non-conformités, classement des pièces, traçabilité des échanges, actualisation des tableaux de bord et préparation des éléments nécessaires à la prise de décision.

Il peut également participer aux études, audits et missions relevant des domaines d’expertise du cabinet : sécurité-sûreté, vidéoprotection, organisation et pilotage de contrats.

Le poste requiert une capacité à comprendre progressivement des environnements techniques et réglementaires variés. Il ne suppose pas de maîtriser initialement l’ensemble de ces domaines : l’acquisition des méthodes et connaissances nécessaires s’effectue également par l’accompagnement interne et l’expérience acquise au cours des missions.

Au-delà de l’assistance, la fonction a vocation à favoriser progressivement l’autonomie, la prise d’initiative et la capacité à assurer le suivi de certains dossiers, dans le respect des méthodes et responsabilités définies par la Direction.

L’Assistant technique rejoint un bureau d’études à taille humaine spécialisé en Gouvernance, Risques et Conformité (GRC), ingénierie et pilotage, intervenant principalement auprès de collectivités, administrations et entreprises dans différents territoires du Pacifique.

La taille de la structure implique un fonctionnement différent de celui d’une grande organisation. Le poste repose sur la polyvalence, la proximité avec la Direction, la réactivité et la capacité à passer d’un projet à un autre. Le collaborateur bénéficie d’un accès direct aux dossiers et participe concrètement à leur réalisation, depuis leur préparation jusqu’au suivi opérationnel.

L’organisation du travail privilégie la responsabilisation et la confiance. Elle suppose en contrepartie rigueur, discrétion, respect de la confidentialité, autonomie progressive et capacité à gérer les priorités. Une certaine flexibilité est attendue afin d’adapter l’organisation aux contraintes des clients, aux réunions, aux visites de sites et aux phases particulières des projets.

Le poste comporte une dimension de mobilité professionnelle. Des déplacements sont notamment à prévoir en Nouvelle-Calédonie, à titre indicatif environ une fois par mois pour une durée moyenne d’une semaine, selon les missions et leur calendrier. D’autres déplacements ponctuels peuvent être organisés en Polynésie française ou, exceptionnellement, sur d’autres territoires.

Ces périodes peuvent comprendre des réunions avec les clients et partenaires, des visites et contrôles de sites, la participation à des audits ou études ainsi que des actions de coordination et de suivi de projets. Elles font partie intégrante de la fonction.

L’environnement proposé conviendra particulièrement à une personne appréciant une petite structure spécialisée, des missions diversifiées, une relation directe avec les décideurs et une montée progressive en compétences et en responsabilités.

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