Coordinateur / Coordinatrice projet en Maîtrise d'Ouvrage -MOA-
TAHITI - FAA'A
Description du poste
La DAF d'Aéroport de Tahiti renforce son équipe et recherche un Chargé de Projets H/F pour piloter plusieurs chantiers structurants liés à la transformation digitale, à l'optimisation des processus et à l'évolution des outils métiers.
Finalité du poste :
- Contribuer à la réussite des projets de modernisation et de digitalisation de la DAF, en assurant la coordination, la structuration et le suivi opérationnel. Ces projets seront avant tout liés à la refonte du processus achats, mais aussi à la gestion domaniale ou encore aux immobilisations.
Missions principales :
- Coordination de projets de digitalisation
-Participer à la conception, la structuration et la mise en œuvre de projets de modernisation des outils financiers, comptables et administratifs.
-Contribuer à la digitalisation de processus clés et à l'amélioration de la performance opérationnelle.
-Préparer et suivre les différentes phases des projets : cadrage, analyse, cahier des charges, consultation, déploiement, formation, conduite du changement.
- Analyse & structuration
-Réaliser des cartographies de processus et proposer des procédures cibles.
-Formaliser les besoins métiers et les traduire en exigences fonctionnelles.
-Participer à la définition et à l'enrichissement des référentiels internes.
-Produire des supports d'analyse, de synthèse et de décision.
- Accompagnement des équipes
-Faciliter la coordination entre les directions impliquées.
-Préparer et animer des ateliers, réunions et sessions de formation.
-Contribuer à l'adhésion des utilisateurs et à la conduite du changement.
-Assurer un reporting régulier au DAF et au RAF.
- Suivi opérationnel
-Superviser certaines phases de mise en œuvre avec les prestataires externes.
-Veiller au respect des délais, des engagements et des exigences définie
-Documenter les travaux et assurer la traçabilité des décisions.
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation Bac +5 : école de commerce, école d'ingénieur, master en gestion, finance ou systèmes d'information.
- Expérience
Première expérience réussie en :
oaudit,
obanque/finance,
ogestion de projet,
oAMOA / transformation digitale,
oou chefferie de projet informatique.
- Compétences techniques
-Connaissance de la fonction achats et de ses enjeux
-Aisance avec les flowcharts et la modélisation de processus
-Connaissance des méthodes de gestion de projet
-Appétence pour les systèmes d'information
-Capacité à analyser, structurer et formaliser.
- Qualités personnelles
-Excellentes compétences en communication et pédagogie.
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
-Capacité à travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs.
-Esprit d'analyse et de synthèse.
-Sens du service et de la confidentialité.
Formation
MASTER 2