Nous recherchons pour le magasin ACE - SIN TUNG HING MC situé à Fare Ute, un(e) secrétaire de direction (H/F).

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction (courriers, classement, archivage et suivi des dossiers) ;

- Organiser et gérer l'agenda du Directeur, les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;

- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques et les courriels ;

- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes de service et autres documents administratifs ;

- Préparer et suivre les dossiers administratifs, les contrats et les documents confidentiels ;

- Assurer la coordination entre la Direction, les différents services et les partenaires externes ;

- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif ;

- Participer à l'organisation des réunions et événements internes, et assurer le suivi des décisions prises ;

- Veiller à la confidentialité des informations et contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

Profil recherché :

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

- Première expérience sur un poste similaire appréciée ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;

- Compétences techniques requises :

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;

- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;

- Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et le suivi des dossiers ;

Qualités requises pour le poste :

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

- Discrétion et respect de la confidentialité ;

- Résistance au stress et gestion des priorités ;

- Bonne expression orale et écrite en français ;

BTS