Nous recherchons pour le magasin ACE – SIN TUNG HING MC, situé à Fare Ute, une Assistante de Direction (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au suivi et à la coordination de ses différents dossiers et projets.

Vos principales missions :

- Assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du PDG : agenda, réunions, déplacements et correspondances. ;

- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et événements ;

- Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus, présentations et documents destinés à la Direction Générale;

- Assurer le montage, la constitution, la mise en forme et le suivi administratif des dossiers d’appels d’offres;

- Assurer le suivi des dossiers de défiscalisation, des pièces justificatives, des échéances et des demandes de compléments;

- Coordonner et suivre les dossiers spécifiques confiés par le PDG auprès des différents services, partenaires et organismes externes;

- Veiller au respect des délais, à la fiabilité des informations et à la conformité administrative des dossiers;

- Représenter la Direction Générale avec professionnalisme auprès de ses différents interlocuteurs ;

- Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents et informations relevant de la Direction Générale

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Profil recherché :

- Formation supérieure en gestion, administration ou langues étrangères ;

- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans sur un poste similaire ;

- Une expérience de travail dans un pays anglophone serait un atout,

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva) ;

- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins de la Direction.

Compétences techniques requises :

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;

- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;

- Esprit de synthèse

- Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et à assurer le suivi des dossiers.

- Permis de conduire (B).

Qualités requises pour le poste :

- Organisation, rigueur et autonomie ;

- Discrétion, rigueur et respect strict de la confidentialité ;

- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités ;

- Très bonne expression orale et écrite en français et en anglais (C1+) ; des notions de chinois seraient un plus.

BTS