COGEP, Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine recherche dans le cadre du développement de ses services un[e] Secrétaire Polyvalent[e] d'Accueil afin de renforcer son pôle administratif.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, souriante et polyvalente, ayant le sens du contact et du service. Véritable interlocuteur[rice] de l'entreprise, vous contribuerez à assurer un accueil professionnel et à participer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous êtes souriant(e), dynamique, organisé(e) et vous avez un excellent sens du contact ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service de notre structure ?

Ce poste est fait pour vous !

Sous la responsabilité de la Gérance, vous serez notamment chargé[e] de :

-Accueillir, renseigner et orienter les clients, visiteurs et partenaires ;

-Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;

-Assurer la gestion de certains agendas ;

-Réceptionner, trier et transmettre les courriers et documents ;

-Rédiger et mettre en forme des courriers, documents ;

-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers ;

-Assurer le suivi de différents dossiers administratifs ;

-Saisir et mettre à jour les informations sur les outils informatiques ;

-Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service ;

-Assurer un lien efficace entre les différents interlocuteurs ;

-Participer à l'organisation quotidienne et au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons un[e] candidat[e] titulaire au minimum d'un BTS, idéalement dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion.

Vous êtes :

-Sérieux[se], motivé[e] et ponctuel[le] ;

-Organisé[e], rigoureux[s]e et autonome ;

-À l'aise avec l'accueil du public et les échanges téléphoniques ;

-Doté[e] d'une excellente présentation et d'une bonne expression orale et écrite ;

-À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

-Capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;

-Discret[e] et respectueux[se] de la confidentialité ;

-Polyvalent[e] et réactif[ve] face aux différentes situations ;

-Animé[e] par le sens du service et l'esprit d'équipe.

Une première expérience dans le domaine de l'accueil, du secrétariat ou de l'administration serait appréciée.

Nous vous proposons

Un poste polyvalent et varié au sein d'une équipe professionnelle, dans lequel vous pourrez mettre à profit vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et vos compétences administratives.

BTS