Au sein de notre équipe, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vos principales missions seront :

-Organiser la logistique des déplacements (réservations d'hôtels, billets d'avion, véhicules).

-Gérer le suivi des travaux en atelier : réceptions, rotations, coordination avec les techniciens et les transporteurs (mise à jour des tableaux de suivi sous Excel).

-Planifier les rendez-vous.

-Assurer le suivi de la facturation (transformation des devis en factures), puis participer au suivi des recouvrements.

-Réaliser diverses tâches administratives : saisie et traitement des bons de travail, envoi des bons de commande, suivi des habilitations professionnelles et autorisations d'accès.

-Participer à la relation client : réponses aux demandes via Facebook, mise en forme des rapports standards, puis élaboration de devis (CES et climatisation).

Profil recherché

-Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience équivalente.

-Maîtrise des outils bureautiques.

-Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

-Rigueur, autonomie et sens du service.

-Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les partenaires.

-Une expérience en entreprise BTP est un plus.

Nous proposons

-Un poste polyvalent avec des missions variées.

-Des possibilités d'évolution progressive des responsabilités.

Poste basé à Tipaerui

Repos le week-end

BAC Gal