Le/la secrétaire médical(e) du pôle coordination aura pour missions de:

-COORDONNER DES RCP (Réunions de Concertations Pluridisciplinaires), en collaboration étroite avec les coordinatrices, en assurant le renfort nécessaire sur les actions suivantes

oGestion des mails

oEnregistrement des patients sur le logiciel médical dédié

oComplétude des dossiers avant la RCP sur le logiciel médical dédié

oImpression du planning patient et feuille émargement

oPlanification des dates et horaires, réservation des salles

oEnvoi des convocations aux RCP

oGestion des accès aux plateformes et gestion des visioconférences

oGestion du suivi Post RCP immédiat (envoi des conclusions et des comptes rendus)

-ASSURER LES SUIVI J30 ET J180 post RCP

oRecherche de la mise en traitement des patients par tous les moyens disponibles

oTraçabilité des actions et gestion du tableau Excel de suivi

-ONCOGENETIQUE

oGestion des RDV et envoi des comptes-rendus après mise en page, rappels SMS des rendez-vous.

oTenir à jour le registre des consultations et suivre les résultats ainsi que les suivis des personnes mutées

-ARATA'I ONCO

oComplétude des données administratives des patients

oGestion des rendez-vous patients, rappels SMS

oRécupération des documents médicaux et implémentation dans Cureety

-SECRETARIAT POLE COORDINATION

oAssurer le classement et archivage des documents du pôle

oRédiger des notes, courriers, documents administratifs et les diffuser

oSuivi et reporting de l'activité et des indicateurs, mettre en page les bilans annuels

oPlanifier, préparer et rédiger les comptes rendus des réunions de pôle

oAssurer les tâches utiles à l'ensemble du pôle, le dossier commun, l'annuaire des professionnels de santé du territoire.

Compétences

1.Connaissance de l'organisation du système de santé et du parcours du patient en cancérologie.

2.Connaissance de l'organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP).

3.Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (dossier patient informatisé, logiciel RCP, visioconférence…).

4.Capacité à coordonner plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités.

5.Aptitude à rédiger des comptes rendus et des documents administratifs avec rigueur.

6.Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données de santé.

Qualités personnelles

1.Sens de l'organisation et de la planification.

2.Rigueur, méthode et autonomie.

3.Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

4.Discrétion et respect du secret professionnel.

5.Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les imprévus.

6.Esprit d'initiative et force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

BTS