Secrétaire polyvalent / polyvalente
TAHITI - FAA'A
Description du poste
Vos principales missions
Vous serez notamment en charge de :
✅ Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.
✅ Gérer les e-mails.
✅ Établir les devis, bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs.
✅ Assurer le suivi des commandes clients.
✅ Contrôler et enregistrer les règlements clients.
✅ Effectuer les relances des factures impayées.
✅ Réaliser le classement et l'archivage des documents.
✅ Saisir et mettre à jour les données administratives.
✅ Participer à la gestion des stocks et au suivi administratif des livraisons.
✅ Réaliser des inventaires réguliers et participer aux opérations d'inventaire annuel afin de garantir la fiabilité des stocks.
✅ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
✅ Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un suivi efficace des dossiers.
Formation
BAC Gal