Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
TAHITI - PUNAAUIA
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'une de nos sociétés un Assistant administratif et commercial H/F afin de renforcer notre équipe.
Rattaché à la Direction, vous aurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial et relation clientèle :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Gestion et suivi des commandes
- Établissement et saisie des bons de commandes
- Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs
- Établissement et suivi des factures fournisseurs et clients
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, devis, mails et documents administratifs
(liste non exhaustive)
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, disposant idéalement d'une première expérience significative dans l'assistanat administratif, commercial ou comptable.
Vous êtes à l'aise avec :
- La gestion administrative et le suivi de dossiers
- La facturation et les commandes fournisseurs
- Le contact avec la clientèle et les fournisseurs
- La rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- L'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- La gestion des priorités et des imprévus
Formation
BTS