Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
Nous recherchons sur un secteur Technique pour Back Office un(e) Secrétaire administratif et commerciale (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne (dossiers clients et fournisseurs, commandes, factures);
- Accueillir et informer les clients par téléphone, email ou sur place;
- Suivre les commandes, devis et livraisons, et relancer si nécessaire;
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, rapports, comptes-rendus ;
- Mettre à jour les bases de données clients et tableaux de suivi ;
- Contribuer à l'organisation de l'équipe commerciale et à l'amélioration des processus internes.
--- Liste des tâches non exhaustive ---
Profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme minimum BAC+2 en secrétariat, assistanat, commerce ou technique
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste administratif, commercial ou back office technique
Compétences techniques requises :
- Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients
- Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi)
- Expérience en domaine technique impérative
Qualités requises pour le poste :
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation
- Excellente écoute et sens du service client
- Résistance au stress et gestion des priorités
- Bonne expression orale et écrite en français
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services
Formation
BTS