Missions :

• Le/La Comptable Clients vérifie les chiffres, les écritures et les documents pour s'assurer qu'ils sont correctement saisis, sont exacts et que les codes sont corrects.

• Il/Elle enregistre, stocke, consulte et/ou analyse les informations financières informatisées.

• Il/Elle classe, code et résume les données numériques et financières pour compiler et conserver les documents financiers, en utilisant des journaux, des grands livres.

• Il/Elle effectue les procédures et les rapports de clôture de période comme spécifié.

• Il/Elle contrôle périodiquement les banques des caissiers conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).

• Il/Elle gère, distribue et enregistre la petite caisse, les caisses et les contrats.

• Il/Elle documente, maintient, communique et agi sur tous les écarts de trésorerie conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).

• Il/Elle assure la liaison entre la propriété et le service de transport ou l'institution bancaire principale.

• Il/Elle participe aux processus d'audit interne, externe et réglementaire et veille au respect des procédures aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).

• Contrôler et envoyer les factures clients fermées en Accounts Receivables tant au niveau de leur exactitude avec les contrats signés que sur le respect des mentions légales ou demandées.

• Gérer les paiements reçus.

• Imputer les règlements reçus (Accounts Receivables et déposit).

• Garantir, le suivis et le lettrage des cartes de crédit ou lien de paiements.

• Effectuer le suivi des déposits à recevoir.

• Gérer le recouvrement amiable des impayés de son périmètre : relances mails et téléphoniques

• Mettre en place des actions, après validation du Directeur Administratif et Financier nécessaires, afin d’optimiser le traitement comptable.

• Archiver les documents comptables selon la procédure interne.

• Participer aux travaux de clôture, mensuels et annuels.

Profil recherché

•Maitrise de l'Anglais ;

•Maitrise des logiciels SAGE 100, OPERA CLOUD, SYMPHONY et des outils du Pack Office

•Maîtrise de la comptabilité générale, tiers et analytique

•Rigueur et organisation

•Faculté d’adaptation

•Discrétion

•Première expérience similaire souhaitée

•Expérience en hôtellerie (un atout)

BTS