Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, en lien avec une administratrice et l’agence de communication, la personne recrutée assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication, événementielles et partenariales de l’Association.

Missions principales :

– coordonner l’organisation du gala des 30 ans prévu le 24 octobre 2026 : contacts et relances, inscriptions, prestataires, devis, décoration, animation, sonorisation, éclairage, logistique, conducteur, suivi budgétaire et bilan ;

– mettre en œuvre le plan de communication des 30 ans déjà défini avec l’agence ;

– assurer le suivi de l’opération Les Sapins du Cœur : relance des entreprises, conventions, participations, dons, coordination avec le Hilton, conférences de presse, Salon de Noël, tableaux de suivi et bilan ;

– développer les parrains et partenaires : prospection, prises de contact, rendez-vous, présentations, relances et suivi des résultats ;

– actualiser le dossier de communication de l’Association ;

– préparer et suivre la communication relative aux grands travaux ;

– tenir à jour les tableaux de bord, échéanciers, procédures et comptes rendus ;

– assurer le classement des documents et une passation complète en fin de mission.

La personne travaille dans le respect des orientations, procédures et budgets validés. Les propositions, devis et engagements sont soumis à l’arbitrage de la Responsable administrative et financière.

CDD à temps plein jusqu’au 31 décembre 2026.

Poste basé à Papeete, avec déplacements ponctuels liés aux rendez-vous, événements, relations avec les partenaires et prestataires.

Disponibilité nécessaire à l’approche des événements, notamment pour le gala du 24 octobre, l’installation et le lancement des Sapins du Cœur, les conférences de presse et le Salon de Noël. Certaines interventions pourront exceptionnellement avoir lieu en soirée ou le week-end, selon le calendrier des manifestations et dans le respect de la réglementation applicable.

Travail en lien étroit avec la Responsable administrative et financière, une administratrice, l’agence de communication, les équipes internes, les entreprises partenaires et les prestataires.

Maîtrise des outils bureautiques, des tableaux de suivi et des outils de communication numérique indispensable. Rigueur, autonomie opérationnelle, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à respecter les délais et les budgets attendues.

LICENCE