H2O Ingénierie est une société spécialisée dans l'ingénierie, les études techniques, la maîtrise d'œuvre et l'accompagnement de projets en Polynésie française. Nous intervenons sur des projets variés dans les domaines de l'aménagement du territoire, des infrastructures, de l'hydraulique et du bâtiment.

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente rigoureuse, souriante, organisée et proactive, capable d'assurer un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'entreprise.

Vous intègrerez un BET spécialisé en maîtrise d'œuvre bâtiment, intervenant sur l'ensemble de la Polynésie française, basé à Papeete. Véritable support opérationnel et administratif, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise, la coordination des services, et le bon fonctionnement interne.

Sous la responsabilité du directeur d'activités, vous formerez un binôme de travail avec l'assistante de direction en poste. Vous aurez à votre charge :

Accueil et gestion administrative générale

-Accueil téléphonique et physique des partenaires

-Classement, archivage et tenue de l'ensemble des dossiers administratifs

-Suivi et gestion des abonnements (informatique, téléphonique, ...)

Gestion des commandes et approvisionnements : suivi des commandes de fournitures, matériel et consommables du bureau

Gestion fournisseurs

-Suivi administratif et relationnel avec les prestataires de services

-Coordination avec les partenaires de travail : co traitants et sous traitants

-Gestion du courrier et des emails : traitement du courrier entrant, sortant,

Gestion de la communication digitale

-Mise à jour et suivi des sites Internet

-Gestion des pages Facebook et LinkedIn

Support aux opérations du bureau d'études

-Mise à jour administrative et archivage des dossiers

-Suivi administratif, financier des affaires et participation à la facturation

-Suivi Everwin + I Vision

Collaboration directe avec le service comptabilité : suivi et relances de facturation

Gestion des missions et déplacements salariés dans leur globalité

Gestion complète des Appels d'Offres (AO)

-Création, mise à jour et suivi des AO

-Gestion administrative des appels d'offres

-Contribution à la complétude des dossiers techniques et financiers

Sans Diplôme