Assistant / Assistante de direction
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
En lien direct avec la direction générale, vous intervenez sur les sujets administratifs, financiers et RH.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et accompagnez la direction dans ses projets de développement.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative et moyens généraux : gérer les besoins courants de l'entreprise, assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs et comptables, ainsi que le suivi administratif des partenaires.
- Suivi financier : suivre les factures, les fournisseurs et les règlements, participer à la facturation et au suivi des échéances, contribuer au suivi de la trésorerie courante et à la préparation des paiements.
- Ressources humaines : assurer le suivi administratif des salariés, des congés et des plannings, participer à la préparation et au contrôle des éléments de paie, et à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Appui à la direction : accompagner la direction sur ses sujets stratégiques et contribuer aux projets transverses liés au développement de l'entreprise.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent et justifiez d'au moins deux ans d'expérience en assistanat de direction, assistanat administratif, gestion ou coordination.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Google Workspace ou le Pack Office, ainsi que des outils comme Slack ou Trello. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et hiérarchiser les priorités. Une discrétion irréprochable est attendue compte tenu des informations confidentielles traitées.
Des connaissances en paie et en droit du travail, un bon niveau d'anglais ou une expérience dans le digital ou au sein d'une entreprise en forte croissance constituent des atouts.
Formation
DEESGEST