Rattaché(e) directement à la direction, vous assistez la direction dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'entreprise.

Vos missions :

* Secrétariat et organisation : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, filtrage des appels, accueil des clients et des visiteurs

* Gestion administrative : rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents, classement et archivage, suivi des dossiers en cours

* Gestion commerciale : saisie et suivi des devis, des bons de commande et des factures, relances clients, suivi des encaissements

* Administration du personnel : suivi des dossiers du personnel, des congés et des absences, préparation des éléments de paie, déclarations courantes [CPS, etc.]

* Coordination : interface entre la direction, l'équipe commerciale, l'atelier et les poseurs

* Reporting : préparation de tableaux de suivi et d'indicateurs pour la direction

Diplôme :

BTS support à l'action managériale ou formation équivalente en assistanat, gestion ou administration.

Expérience : 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME.

Très bonne expression écrite et orale, orthographe irréprochable

Organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Discrétion et confidentialité

Polyvalence, autonomie, aisance relationnelle

Permis B

Logiciels : Word, Excel, Odoo ou autre logiciel de gestion : notions appréciées

BTS