Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
TAHITI - PAPEETE
Description du poste
Nous recherchons, pour intégrer nos équipes :
Un Assistant commercial et administratif (H/F)
Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable, tout en assurant un suivi rigoureux et attentionné de notre clientèle.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner le client et analyser sa demande (client international et local),
- Assurer la gestion des réservations,
- Présenter les modalités de location, établir les contrats, facturer, encaisser et assurer le suivi client dans le respect des procédures en vigueur,
- Assurer la gestion administrative et informatique (saisies des réservations locales et internationales, établir des demandes de devis),
- Livraison des véhicules,
- Tenue de la caisse.
Profil recherché
Titulaire d'une formation de type Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Pour exceller dans ce poste, ces compétences techniques et savoir-être essentiels font la différence :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…),
- Aisance avec les outils de communication (téléphone, e-mail),
- Connaissances en gestion administrative et suivi commercial,
- Compréhension de l'organisation interne et des enjeux commerciaux,
- Capacité à organiser et prioriser les tâches,
- Communication claire et professionnelle avec les clients et les équipes,
- Aptitude à identifier les besoins clients et à y répondre efficacement,
- Gestion rigoureuse des dossiers administratifs et commerciaux,
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité,
- La maîtrise de l'anglais est un vrai plus pour ce poste,
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
Formation
BTS